Vie doctorale et intégration

Retour au sommaire "Être doctorant·e"

Bien démarrer sa première année

Réunions d’équipe

Organisées plusieurs fois dans l’année par votre ou vos équipes de rattachement, elles permettent de :

  • présenter votre projet et vous-même ;
  • être au courant des actualités des équipes ;
  • faire remonter des demandes de financements.
 

Journée de rentrée ED TESC

Organisée chaque automne par les les élu·e·s de l’école doctorale TESC et obligatoire en première année. Elle comprend :

  • présentation de l’équipe administrative, des laboratoires, des associations et des services de formation des thèses ;
  • conférence inaugurale + session de questions / réponses.
 

Journée de rentrée TRACES

Organisée au premier semestre et obligatoire pour les nouveaux entrants. Elle comprend : 

  • présentation des instances, des règles et des ressources du laboratoire ;
  • visite des espaces et rencontre avec les responsables de plateaux.
 

Assemblée générale des doctorant·e·s

Organisée chaque hiver :
  • compte rendu du Conseil de Laboratoire ;
  • session questions / réponses.
 

Journée de présentation des travaux des doctorant·e·s

Organisée en janvier/février : 

  • présentation des projets de thèse et premiers résultats, toutes spécialités confondues ;
  • moment convivial de partage autour d’un buffet ;
  • À noter : les doctorant·e·s doivent obligatoirement assister à cette journée pendant leurs deux premières années de thèse.

Vie scientifique et séminaires

Les journées d’étude et séminaires sont annoncés sur le site internet du laboratoire (dans les actualités en page d'accueil et sur le calendrier), où les programmes sont régulièrement mis en ligne. Des informations sont également diffusées par e-mail. Il est recommandé de suivre les réseaux sociaux du laboratoire pour rester informé des actualités (Instagram, LinkedIn, Bluesky). 

Les doctorant·e·s peuvent également proposer et organiser des séminaires ou événements scientifiques. Les modalités sont à définir avec les responsables concernés (encadrement, direction d’unité, ou équipe scientifique). 

Vie collective du doctorat et convivialité

Enseignement

Des heures d’enseignement peuvent être proposées dès la première année selon les équipes et les encadrant·e·s. Toute prise de charge doit être discutée avec les directeur·rice·s de thèse avant contact avec les responsables de formation concernés. 

Aides sociales (UT2J)

N’hésitez pas à demander les aides sociales (aménagement, électricité, alimentaire, transport) directement disponibles via votre Espace Numérique de Travail (ENT).

Accompagnement et soutien

En cas de besoin d’accompagnement (administrative, logement, organisation, isolement), il est recommandé de ne pas rester seul·e. Il convient de s’adresser en priorité à l’encadrement doctoral, à l’équipe de recherche ou aux services compétents de l’université et du laboratoire.

Déjeuners des doctorant·e·s

Des déjeuners des doctorant·e·s de TRACES et de l’ED sont régulièrement organisés afin de favoriser les échanges et la convivialité. Les informations pratiques (date, lieu, heure) sont généralement diffusées via les canaux internes, (ex : mails, WhatsApp).