Consignes si vous partez en mission

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Les missions sont encadrées par des procédures administratives précises, définies par les tutelles (UT2J, CNRS, etc.) et mises en œuvre par le laboratoire TRACES.

Tout agent en mission doit être muni OBLIGATOIREMENT d’un ordre de mission établi avant la date de départ et signé du directeur d’unité/responsable de service, quelle que soit la situation (avec ou sans frais).

Avant toute mission, il convient d’effectuer une demande d’ordre de mission en suivant les indications données sur le site du laboratoire dans l’onglet Mission/Soutenance.

Les demandes doivent être transmises en amont du départ :

• environ 3 semaines avant pour les missions à l’international ;
• environ 1 à 2 semaines avant pour les missions en France (selon les procédures internes).

 

Les missions font l’objet d’une validation administrative préalable par les responsables hiérarchiques et les gestionnaires du laboratoire. Objectif : anticiper les risques et garantir des déplacements professionnels en sécurité.

À noter : Vous devez détenir en votre possession l'ordre de mission signé par le directeur d'unité ou le responsable de service. Il vous permet d'obtenir le remboursement des frais engagés, mais aussi de bénéficier d'une garantie d'assurance en cas d'accident.

Attention : certaines missions, notamment à l’étranger dans des pays qualifiés “à risque”, nécessitent une vigilance particulière en matière de sécurité et de prévention. Avant tout départ, rapprochez-vous de vos encadrant·e·s, des responsables d’équipe et des fonctionnaires de sécurité et de défense. Pour plus d’informations, consultez le livret “Santé et sécurité au travail”. Il faut alors prévoir un délai de traitement de la demande d'ordre de mission plus long.