Accueil des personnels non permanents


J’accueille un personnel non permanent (doctorant, post-doctorant, CDD, stagiaire, chercheur invité, enseignant chercheur invité) dans mon équipe / pôle

Quel que soit le statut de non permanent  la personne accueillie (doctorant, post-doctorant, CDD, stagiaire, chercheur invité, enseignant chercheur invité) en provenance d’un autre centre de recherche, vous devez présenter cette personne à l’assistante de direction en charge du suivi du personnel.

Cette opération à pour objectif :

1. De l’informer sur le mode d’organisation et de fonctionnement du laboratoire, de nos tutelles CNRS et UTM,
2. Le cas échéant, selon la durée de séjour, de la répertorier dans les bases de références (Labintel, Geslab, Annuaire du personnel affecté à l’UTM, Espace Documentation Recherche, site web TRACES, etc.)
3. Le cas échéant, selon la durée de séjour, de lui faire ouvrir un courriel, lui attribuer un badge d’entrée à la MdR ou au CNED, d’ouvrir un compte cantine au CNRS et/ou à l’UTM.

Vous devez transmettre au personnel non permanent ou visiteur longue durée :

Vous devez transmettre au personnel non permanent :
1. La fiche RESEDA pour les doctorants, pour les post-doctorants et les visiteurs de longue durée (supérieur à 3 mois)
2. La fiche Web pour les doctorants, post-doctorants, visiteurs de longue durée (supérieur à 1 an) et CDD longue durée (supérieur à 1 an)
3. Fiche de présentation du personnel pour post-doctorants, visiteurs de longue durée (supérieur à 1 mois) et CDD longue durée (supérieur à 1 mois)

Pour tout changement lié à votre situation personnelle (changement de téléphone, de domiciliation bancaire, adresse personnelle, courriel) vous devez informer l’assistante de direction qui vous indiquera la marche à suivre selon les différents cas.