Accueil d’un boursier ERASMUS / ERASMUS +


Si vous êtes contactés par un(e) collègue européen(ne) dont l’établissement bénéficie d’un financement ERASMUS, et qui vous demande d’accueillir un boursier ERASMUS dans ce cadre, vous devez procéder comme suit :
 
Pour les boursiers ERASMUS en Licence – Master – Thèse :
 
- Votre interlocutrice principale est la gestionnaire administrative du Service des Relations Internationales (SRI) d’UT2J, Sandra Da-Silva-Teixeira : sandra.da-silva-teixeira@univ-tlse2.fr . C’est elle qui se charge de vérifier les accords conclus entre universités européennes selon les niveaux (LMD) et d’instruire votre dossier auprès du Vice-président délégué au Relation internationales à UT2J.
- Systématiquement, dès lors que vous écrivez à Sandra Da-Silva-Teixeira, vous devez placer en copie le(la) coordinateur(trice) pédagogique en département d’UFR. Notre laboratoire relève du département H2A et c’est Emmanuelle BOUBE : eboube@free.fr qui est la coordinatrice pédagogique pour les programmes ERASMUS

Etape 1 : vous devez demander à votre confrère (consœur) de l’établissement d’origine de vous transmettre une demande officielle d’accueil qui doit comporter les information suivantes :
 
Pour l’établissement d’origine :
- Nom et Coordonnées du boursier
- Nom et coordonnées de l’établissement d’origine du boursier
- Nom et coordonnées du gestionnaire administratif des bourses ERASMUS dans l’établissement d’origine
- Nom et coordonnées du coordinateur pédagogique des bourses ERASMUS dans l’établissement d’origine
- Nom et coordonnées du tuteur académique du boursier dans l’établissement d’origine
- Décrire en 5 lignes l’objet d’étude
- Indiquer les dates d’accueil sollicitées par l’établissement d’origine
 
Pour l’établissement d’accueil :
- Nom et coordonnées du laboratoire d’accueil
- Nom et coordonnées du tuteur académique du boursier dans le laboratoire d’accueil
- Nom et coordonnées du gestionnaire administratif des bourses ERASMUS dans l’établissement d’accueil
- Nom et coordonnées du coordinateur pédagogique dans l’établissement d’accueil
- Nom et coordonnées du tuteur académique du boursier dans l’établissement d’accueil
 
Etape 2 : vous devez transférer l’ensemble de ces information à Sandra Da-Silva-Teixeira (SRI) et Emmanuelle BOUBE (Coordinatrice ERASMUS au département H2A) le plus en amont possible.

Etape 3 : communiquer l’ensemble des informations relatives à l’établissement d’origine et à l’établissement d’accueil à notre assistante de direction en charge du suivi du personnel : Josiane RATSIMBAZAFY
- Identification d’un poste de travail
- Demande de badge