Travaux et Recherches Archéologiques
sur les Cultures, les Espaces et les Sociétés
UMR 5608 T.R.A.C.E.S

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Procédures administratives et financières


* Procédures financières


Je commande sur crédits CNRS
Je commande sur crédits UT2J

Je pars en mission sur crédits CNRS
Je pars en mission sur crédits UT2J

* Suivi du personnel et accueil des visiteurs

J’accueille un personnel permanent (CNRS, Université, EHESS, INRAP, MCC) dans mon équipe / pôle

Mémorandum pour l'accueil des doctorants étrangers [PDF - 76 Ko]

Accueil d’un boursier ERASMUS / ERASMUS +

Convention d’accueil « Docteur de TRACES [DOC - 67 Ko] »

Convention d’accueil « Post-Doc avec financement [DOCX - 29 Ko] »

Convention d’accueil « Membre associé [DOCX - 30 Ko] »

Convention d’accueil « Personnel temporaire [DOCX - 29 Ko] »

* J'accueille un stagiaire étudiant rémunéré (documents 1 à 4 à télécharger)
1 - Fiche de procédure [XLSX - 14 Ko]
2 - Convention de stage [PDF - 581 Ko]
3 - Fiche Étudiant [DOCX - 56 Ko]
4 - Attestation de présence [DOCX - 50 Ko]

* Important : toute modification administrative, de statut, du personnel de TRACES doit impérativement être communiquée à l'assistante de direction en charge du suivi du personnel.

* Aucune convention d’accueil ne doit sortir du laboratoire sans avoir été au préalable soumise à la lecture des responsables d’équipe, puis validée par notre assistante de direction en charge du suivi du personnel qui se chargera du circuit de signature et de l’enregistrement de la convention signée sur le serveur administratif.

* Procédure pour les jurys de thèse

Procédure pour l'organisation et le financement des jurys de thèse [PDF - 2 Mo]


Avant de pouvoir bénéficier d’un ordre de mission UT2J avec frais, réservation de titre de transport ou hébergement, tous les missionnaires extérieurs à l'UT2J doivent fournir un OM sans frais de leur établissement. Les missionnaires étrangers n'ont pas à fournir ce document.

* Procédure pour l'organisation des missions à l'étranger


Fiche "Étapes pour les missions aux USA" [PDF - 62 Ko]  (mars2017)

Mémo "Mission de terrain à l'étranger" [PDF - 143 Ko]  Actualisation mars 2016

Passeport "Sécurité informatique" [PDF - 1000 Ko] (mars2017)

Passeport "Conseils aux voyageurs [PDF - 741 Ko]
" [PDF - 741 Ko]  (mars2017)

Demande d'autorisation de mission auprès du Directeur de la sûreté
Format excel [XLS - 214 Ko] (version septembre 2016)

Liste des pays nécessitant un avis du directeur de la sûreté avant mission

* Procédure Hygiène & sécurité : agent de prévention

Procédure à suivre pour l'accès aux locaux de TRACES en dehors des périodes d'ouverture

* Partenariat

Ces conventions et accords sont des modèles : ils doivent impérativement être validés par le secrétariat général avant toute sortie du laboratoire.

Convention de « Don fait à TRACES [DOCX - 30 Ko] »

Contrat « Équipe conseil pour expertise scientifique [DOCX - 22 Ko] »

Convention de « Collaboration scientifique et culturelle avec collectivité territoriale (musée) [DOCX - 28 Ko] »

Accord de « Transfert et de prêt de matériel archéologique pour étude [DOCX - 40 Ko] »

Pour les convention « Relations internationales » prendre contact avec le secrétariat général.


 

 

 

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