Travaux et Recherches Archéologiques
sur les Cultures, les Espaces et les Sociétés
UMR 5608 T.R.A.C.E.S

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Commandes sur crédits UT2J

Toute commande (achat de biens et/ou de prestations de service (la réalisation de dessins par exemple) doit faire l'objet d'une commande avant l'achat ou l'exécution de la prestation.

Toute facture amenée sans bon de commande préalablement établi ne sera pas mise en paiement.

Pour une bonne saisie du bon de commande, il est nécessaire d'obtenir un devis pour le bien à acquérir ou la prestation à exécuter. A défaut l'impression d'une page web peut faire l'affaire.

La vérification de l'existence du fournisseur incombe au gestionnaire. Si ce dernier n'existe pas dans la base de données des fournisseurs de l'UT2J, le gestionnaire contacte le fournisseur pour l'obtention des données et fait le lien avec les services de l'Université pour la création de ce dernier.

Toute commande fait l'objet à l'Université d'une demande d'achat. Cette dernière doit être remplie par l'acheteur, transmise au gestionnaire, avant que le gestionnaire UT2J du laboratoire à la Maison de la Recherche (MdR) convertisse ce dernier en bon de commande signé par le Directeur du laboratoire ou son adjoint.

Le gestionnaire transmet au fournisseur le bon de commande. A la demande du chercheur, le bon de commande peut lui être transmis. Dans ce dernier cas, à la réception du bien ou de l'exécution de la prestation, il réceptionne la facture et la communique le plus rapidement possible au gestionnaire pour mise en paiement. Un post-it sur la facture peut être apposé pour signifier l'exécution du service fait (exactitude par rapport à la commande du bien livré ou exactitude de la prestation exécutée). Dans les autres cas, la facture est transmise directement au service facturier de la MdR par le fournisseur. Le service facturier de la MdR met ensuite la facture en paiement après signature par le Directeur d'unité ou son adjoint de celle-ci pour certification du service fait.

Toute commande doit faire l'objet d'un délai de prévenance d'une semaine du gestionnaire avant la passation de la commande.


 

 

 





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